Fravær koordinator

Informasjon og oppfølging

Ved langvarig fravær hos koordinator må Home-Start Norge informeres. Dette er viktig både av hensyn til oppfølging av avdelingen, samt kommunikasjon utad.

Oppfølging ved fravær:

• Sykefravær over 14 dager skal varsles til nasjonalt kontor. Det er drifters ansvar å varsle om dette.
• Driften på avdelingen må ivaretas. Det er spesielt viktig å sørge for at familier og familiekontakter vet hvor de kan henvende seg og at aktive koblinger ivaretas fortløpende. Drifter kan ta kontakt med Home-Start Norge hvis behov.
• Nærmeste leder til koordinatorene kan få tilgang til HSF-CRM når det er nødvendig, ved å ta kontakt med Home-Start Norge.
• Ved fravær over 6 måneder skal det settes inn vikar.

Hvorfor er det viktig å ha en plan?

Erfaringsmessig, når en avdeling blir stående uten aktivitet over tid, blir det vanskelig å få med de frivillige igjen. Opphør av dialog med viktige samarbeidspartnere som helsestasjon etc. over tid kan også få konsekvenser for avdelingen. I verste fall kan dette gå ut over videre drift for avdelingen, og det kan bli vanskelig for koordinator å komme tilbake å få satt i gang aktivitet igjen.

Med tanke på varighet av oppdrag på 6 måneder, oppfølging av familier og familiekontakter, samt risiko for å miste etablerte familiekontakter er det derfor viktig å ha en plan for oppfølging og ivaretakelse dersom man mistenker at fraværet vil vare over flere måneder.

Home-Start Norge er tilgjengelige for veiledning og drøft, og kan tilby opplæring av vikarer innen kort tid.

Hva med ferie?

I de fleste tilfeller tas hovedparten av ferie ut i fellesferien, og det er forventet noe lengre ventetid i disse periodene. Dersom det tas ut lengre ferie enn 14 dager utenom fellesferien kan det være lurt at koordinator informerer nasjonalt kontor, slik at vi kan videreformidle tidspunkt for når koordinator igjen er tilgjengelig dersom henvendelser kommer direkte til oss.